Карточка новой операции
Карточка новой операции необходима для унифицированного оформления прихода или расхода по клиенту (физическому, юридическому) или по водителю.
Физические и юридические лица
Карточка новой операции, связанной с физическими или юридическими лицами, выглядит следующим образом:
Добавление новой операции:
- Вызовите меню "Клиенты", которое располагается на главной панели управления программы, и выберите в нем меню "Расчеты".
- Окно "Клиенты: Расчеты" делится на две части: в левой части располагается список клиентов, а в правой содержатся операции. Чтобы добавить новую операцию в правой части окна нажмите кнопку или клавишу Insert.
- В появившемся окне "Новая операция" выберите шаблон операции из выпадающего списка в поле Шаблон . Шаблоны операций задаются в справочнике «Шаблоны операций».
- В поле Время операции укажите время совершения операции.
- В поле Тип операции из выпадающего списка выберите тип операции: приход или расход.
- В поле Клиент из выпадающего списка выберите клиента, к которому применяется операция. Клиенты задаются в справочнике «Физические лица» и в справочнике «Юридические лица».
- В поле Сумма укажите сумму операции.
- В поле Тип платежа из выпадающего списка выберите вид расчета: наличный или безналичный.
- В поле Наименование введите название операции.
- В поле Комментарии укажите примечания к операции.
- Нажмите OK.
Обратите внимание, что поля, выделенные жирным, обязательны для заполнения.
Водители
Карточка новой операции по водителю выглядит так:
В ней вы можете указать направление операции (приход или расход), сумму и прочие данные об операции. Карточка новой операции по водителю открывается из окна расчетов с водителями. Чтобы открыть новую карточку, выполните следующие действия:
- Переведите фокус в правую часть окна (список операций). Например, нажмите в правой части левой кнопкой мыши.
- Нажмите кнопку или клавишу Insert. Откроется карточка операции по водителю.
После этого заполните ее и сохраните. Новая операция появится в списке операций сразу после сохранения.
Пополнение счета водителя
Вы также можете быстро пополнить счет водителя с помощью соответствующей операции. Для этого выполните действия:
- В главном меню откройте пункт Водители .
- Выберите пункт Пополнить счет . Откроется окно пополнения счета.
- Укажите водителя и введите сумму пополнения.
Окно пополнения счета выглядит так: