Справочник "Экипажи"

Справочник "Экипажи"

Справочник "Экипажи" — справочник, в котором хранится список экипажей.

Экипаж — элемент клиентской части Такси-Мастер, который обозначает один экипаж вашей службы такси. В экипаж входит автомобиль и водитель, также экипаж должен быть включен в какую-либо группу. Экипажи выводятся и снимаются с линии оператором или {самим водителем с помощью TMDriver.

Заполнение справочника "Экипажи":
http://youtu.be/69Y3iEtq9Oo

Список экипажей отображается в следующих окнах:

1. Окно «Экипажи» — содержит весь список экипажей на линии.
2. Окно «Стоянки» — отражает только позывные.

Экипажи являются обязательным элементом системы Такси-Мастер, они необходимы для того, чтобы начать работу, поэтому перед вводом Такси-Мастер в эксплуатацию необходимо чтобы создать корректный список экипажей. Также на системе экипажей базируется часть отчетов.

Очередь экипажей

Очередь экипажей — это последовательность экипажей, находящихся на одной стоянке. Часто в соответствии с очередью экипажей происходит назначение экипажа на заказ — назначается тот экипаж, который стоит на очередь первым; после выполнения заказа он встает на последнее место; таким образом обеспечивается поток заказов всем экипажам, а также быстрое выполнение новых заказов.

Зависимости

Зависимости между справочниками Такси-Мастер 2

Этот справочник использует информацию из следующих справочников:

• Справочник «Автомобили».
• Справочник «Группы экипажей».
• Справочник «Водители».

Добавление нового экипажа

Справочник «Экипажи» - добавление нового экипажа:
http://youtu.be/iq0BrRgrxdM

На вкладке «Общие» находятся общие параметры экипажа. На вкладке «Признаки» находятся признаки экипажа (см. справочник «Признаки экипажей»).

Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом. Для экипажей обязательными являются поля: Водитель, Автомобиль, Позывной и Группа, которые расположены на вкладке Общие.

Чтобы добавить новый экипаж, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Добавить» или клавишу Insert.
2. В выпадающем списке «Водитель» выберите водителя.
3. В выпадающем списке «Автомобиль» укажите автомобиль. Обратите внимание, что при изменении каких-либо параметров выбранного автомобиля, нужно будет переназначить его экипажу!
4. В поле «Наименование» отображается автоматически сгенерированное наименование экипажа. Изменить его нельзя.
5. В поле «Позывной» автоматически будет сгенерирован позывной экипажа. При необходимости Вы можете его изменить. Обратите внимание, что позывной может состоять только из цифр.
6. В выпадающем списке «Группа» укажите группу, в которую будет включен экипаж.

Следующие поля не являются обязательными для заполнения. Их Вы можете заполнить по своему усмотрению.

1. В поле «Индивид. сумма за смену, руб» Вы можете указать сумму, которая будет сниматься только с данного экипажа при уходе со смены.
2. В поле «Баланс выхода на смену» Вы можете указать минимальный баланс счета водителя, при котором экипаж может выйти на смену.
3. В группе «Индивидуальная сдача с заказов» находятся индивидуальные^? настройки сдачи с заказов (см. справочник «Сдачи с заказов»)), для включения которых нужно установить флажок « Индивидуальная сдача с заказов». Чтобы настроить индивидуальную сдачу с заказов выберите необходимый вариант из выпадающего списка, либо создайте новый, нажав кнопку Файл:Кнопка Карандаш.png справа от соответствующего поля.

   Для настройки индивидуальной смены сдач c заказов, выберите из выпадающего списка нужный Вам вариант смены сдач с заказов.

   Также Вы можете разрешить временную сдачу, для этого установите флажок « Разрешить временную сдачу с заказа».

Обратите внимание: для того, чтобы выпадающие списки не были пустыми, должны быть заполнены соответствующие справочники.

1. Если на автомобиле присутствуют шашки и/или наклейки, Вы можете указать это в его карточке. Для этого в группе «Реклама» установите флажки « Шашка» или « Наклейка».
2. Установка атрибута « Запретить выход на линию вне запланированных смен» автоматически запрещает экипажу выходить на линию вне его запланированных смен.
3. В поле «Время работы» укажите время работы данного экипажа. Только в указанном промежутке времени экипаж может выйти на смену, а по окончании указанного времени работы экипаж будет автоматически снят со смены.
4. В поле «Приоритет» установите приоритет водителя на принятие заказа. Чем выше приоритет, тем больше заказов будет отдаваться данному экипажу.
5. В группе «GPS» автоматически сформируется GPS-идентификатор экипажа. При необходимости Вы можете его изменить.
6. Если Ваша служба такси использует модуль Единая диспетчерская служба, то в карточке также будет присутствовать поле «Служба», где будет отображаться служба, которой принадлежит экипаж. Это поле недоступно для редактирования, служба устанавливается на основании данных об автомобиле и водителе.

Обратите внимание, что для корректной передачи координат с TMDriver, GPS-идентификатор должен совпадать с ИД водителя. Если же Вы используете систему Автограф для передачи координат, то GPS-идентификатор должен совпадать с идентификатором, который указан в программе Автограф.

На вкладке «Признаки» Вы можете отметить те признаки, которыми обладает данный экипаж. Для этого установите флажки напротив соответствующих полей.

Автоматическая установка GPS-идентификаторов

Для всех экипажей, работающих с TMDriver, Вы можете установить автоматические GPS-идентификаторы. Для этого нажмите кнопку Файл:Кнопка Установить идентификаторы.png «Установить идентификаторы».

Обратите внимание, что при этом все идентификаторы, установленные вручную, будут перезаписаны.

Экспорт данных

Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку «Экспортировать данные в Excel».

Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.

Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку справа от кнопки «Экспортировать данные в Excel» и выберите нужный Вам вариант экспорта.

Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.

Ссылки

• Окно «Экипажи»