Справочник "Водители" — различия между версиями

Версия 16:28, 7 ноября 2018

Справочник "Водители"

Справочник "Водители" — справочник, в котором хранится список водителей.

Заполнение справочника "Водители":
http://youtu.be/69Y3iEtq9Oo

Содержание

1 Зависимости
2 Добавление нового водителя
3 Экспорт данных
4 Дополнительные материалы в блоге Такси-Мастер

Зависимости

Зависимости между справочниками Такси-Мастер

Информация из данного справочника используются в:

справочнике "Экипажи".

Этот справочник использует информацию из:

справочника "Автомобили".

Добавление нового водителя

Справочник "Водители" - добавление нового водителя:
http://youtu.be/Q_GMYEU1Dh4

Чтобы добавить нового водителя, необходимо нажать кнопку «Добавить» или клавишу Insert.

После чего нужно заполнить карточку водителя.

Вкладка "Общие"

На вкладке Общие содержится основная информация о водителе. Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом.

В поле «Ф. И. О.» нужно указать имя водителя.
В выпадающем списке «Основной автомобиль» указывается основной автомобиль, на котором работает водитель (справочник "Автомобили").
В поле «Табельный номер» указывается соответствующая информация о водителе.
В выпадающих списках «Партнер» и «Служба» выбираются соответствующие значения.
В выпадающем списке «Тип водителя» указывается тип водителя: работник или частник.
В поле «Дата приема на работу» указывается дата приема водителя на работу.
В поле «Дата окончания договора» указывается дата окончания срока действия договора с водителем.
Кнопка «Договор» открывает шаблоны актов и договора, которые могут быть подписаны службой такси и водителем.
Для блокировки водителя есть признак « Заблокирован по причине» и поле для указания причины. Отличие данной блокировки от временной: снять блокировку по причине можно только вручную.
Для увольнения водителя есть признак « Уволен по причине» и поле для указания причины.
В поле «ИД водителя» автоматически устанавливается идентификационный номер водителя, который служит для авторизации водителя в TMDriver.
Правила работы с полем «Пароль»:
- При создании новой карточки водителя автоматически генерируется новый шестизначный пароль для работы с TMDriver. Пароль будет видим, пока не закрыть карточку водителя.
- При открытии карточки уже существующего водителя текущий пароль для работы с TMDriver скрывается звездочками.
- Если есть соответствующее право, то можно сгенерировать новый пароль, нажав кнопку "+" в поле с паролем. После повторного открытия карточки водителя, пароль снова будет скрыт звездочками.
- Также можно ввести пароль вручную.
Если необходимо на время заблокировать водителя, в поле «Временная блокировка до» указывается срок окончания блокировки водителя.
Для использования Zello нужно установить атрибут « Использует Zello»
Для отправки настроек подключения водителю есть кнопка «Отправить настройки».
Поле «Остаток на счете» содержит соответствующую информацию. Редактировать данное поле нельзя, но корректировать остаток на счете можно через расчеты с водителями.
Поле «Терминальный аккаунт» заполняется автоматически. При необходимости можно изменить номер аккаунта, но так чтобы он был уникальным для каждого водителя. Терминальные аккаунты используются для интеграции с платежными системами.
В поле «Снятие средств по расписанию» указывается расписание снятия средств для водителя. Чтобы установить смены снятия средств, нужно нажать «Редактор расписания».
Можно добавить Фотографию в формате bmp, jpg, png. Выбрать фото с компьютера можно, нажав Импорт. Экспорт - сохраняет фотографию на компьютер. Просмотр - открывает фотографию для просмотра. Удалить - удаляет фотографию.
В поле «Описание» можно внести какой-либо комментарий.

ИД водителя и пароль используются для входа в TMDriver. Заблокированный или уволенный водитель не может быть выведен на смену и, соответственно, брать заказы и выполнять их до тех пор, пока не будет разблокирован, или пока не будет снята отметка об увольнении.

Вкладка "Личные данные"

На данной вкладке можно указать личную информацию о водителе.

Вкладка "Телефоны"

На данной вкладке указываются номера телефонов водителя.

Добавление номера телефона

Чтобы добавить номер телефона, нужно нажать кнопку Добавить и заполнить поля открывшегося окна.

У водителя может быть только один основной телефон, но использовать для отзвона можно несколько.

Карточка водителя - Добавить телефон водителя.png

Вкладка "Уведомления"

На вкладке Уведомления можно настроить уведомления водителя о переходе порога на счете и о движении по счету:

Как в группе экипажей - в этом случае будут использоваться настройки уведомлений из группы экипажей, в которую входит экипаж с данным водителем.
Использовать уведомления - для данного водителя будут действовать индивидуальные настройки, установленные в карточке водителя.
Не использовать уведомления - данный водитель не будет получать никаких уведомлений.

Карточка водителя - вкладка Уведомления.png

Вкладка "Приоритеты"

Во вкладке Приоритеты можно указать статические приоритеты для данного водителя.

Вкладка "Атрибуты"

Во вкладке Атрибуты можно указать атрибуты, которыми обладает данный водитель.

Карточка водителя - вкладка Параметры заказа.png

Экспорт данных

Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку «Экспортировать данные в Excel».

Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.

Если необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку справа от кнопки «Экспортировать данные в Excel» и выберите нужный вариант экспорта.

Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.

Дополнительные материалы в блоге Такси-Мастер

Особенности работы с водителями такси
Рассматриваем основные варианты взаимодействия с водителями: устройство в штат, схема работы через ИП.
Оплата смен водителями такси
Перед началом работы водителю нужно оплатить выход на смену. Существуют два способа пополнить баланс: наличными через кассу в офисе или удаленно — онлайн. Разберем, какие варианты удобны водителю и выгодны службе такси.

Справочники Такси-Мастер
Автомобили • Атрибуты • Биржи заказов • Варианты изменения состояний заказов • Водители • Водители-кандидаты • Глобальные атрибуты • Города • Группы клиентов • Группы проездов между районами • Группы экипажей • Дисконтные карты • Дисконтные карты: типы • Звуки • Зоны действия местных тарифов • Зоны контроля проезда • Категории телефона • Новые адреса • Партнеры • Платежные системы • Правила воспроизведения звуков • Правила изменения категорий телефонов • Правила назначения динамических приоритетов • Правила перехода между группами клиентов • Правила продажи приоритетов • Правила расчетов с водителями • Правила расчетов с клиентами • Привязки улиц к районам • Причины отказов водителей • Причины отмены заказов клиентами • Проезды между районами • Пункты и стоянки • Районы • Ракурсы для фотоосмотра • Расходы организации • Системные события • Скидки клиентов • Скидки/наценки на заказы • Смены тарифов • Состояния заказа • Состояния экипажа • Статические приоритеты • Тарифы • Телефоны • Типы дорожных событий • Типы недоступности автомобилей • Типы недоступности водителей • Типы опросов • Типы резервирования автомобилей • Типы событий для журнала событий • Типы счетов • Точки выезда из города • Улицы • Шаблоны E-mail • Шаблоны операций • Штрафы • Экипажи
Клиенты
Пользователь • Права доступа • Роли

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 [[Image:Справочник-водители-тм2.png|thumb|{{PAGENAME}}]]
-'''{{PAGENAME}}''' — [[справочник]], в котором хранится список водителей, работающих в вашей службе такси.
+'''{{PAGENAME}}''' — [[справочник]], в котором хранится список водителей.
 {{youtube|http://youtu.be/69Y3iEtq9Oo|заголовок=Заполнение справочника "Водители"}}
@@ Строка 6: / Строка 7: @@
 == Зависимости ==
 [[Изображение:Collection-dependencies.png|thumb|Зависимости между [[справочник]]ами [[{{ТМ}}]]]]
-Информацию из данного справочника используют другие:
-* [[Справочник «Экипажи»]].
+Информация из данного справочника используются в:
-Этот справочник использует информацию из следующих справочников:
+* [[Справочник «Экипажи»|справочнике "Экипажи"]].
-* [[Справочник «Автомобили»]].
+Этот справочник использует информацию из:
+* [[Справочник «Автомобили»|справочника "Автомобили"]].
 == Добавление нового водителя ==
-{{youtube|http://youtu.be/Q_GMYEU1Dh4|заголовок=Справочник «Водители» - добавление нового водителя}}
+{{youtube|http://youtu.be/Q_GMYEU1Dh4|заголовок=Справочник "Водители" - добавление нового водителя}}
-Чтобы добавить в список нового водителя, выполните действия:
+Чтобы добавить нового водителя, необходимо нажать кнопку {{button|Добавить}} или клавишу {{key|Insert}}.
-# Нажмите кнопку {{button|Добавить}} или клавишу {{key|Insert}}.
+После чего нужно заполнить карточку водителя.
 === Вкладка "Общие" ===
-[[Файл:Карточка водителя.png|center]]
 На вкладке '''Общие''' содержится основная информация о водителе. Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом.
-# В поле {{field|Ф. И. О.}}нужно указать полное имя водителя.
+# В поле {{field|Ф. И. О.}} нужно указать имя водителя.
-# В выпадающем списке {{field|Основной автомобиль}} укажите основной автомобиль, на котором работает водитель (см. [[справочник «Автомобили»]]).
+# В выпадающем списке {{field|Основной автомобиль}} указывается основной автомобиль, на котором работает водитель ([[справочник «Автомобили»|справочник "Автомобили"]]).
-# В поле {{field|Табельный номер}} укажите соответствующую информацию о водителе.
+# В поле {{field|Табельный номер}} указывается соответствующая информация о водителе.
-# В выпадающих списках {{field|Бригадир}} и {{field|Служба}} выберете соответствующие значения.
+# В выпадающих списках {{field|Партнер}} и {{field|Служба}} выбираются соответствующие значения.
-# В выпадающем списке {{field|Тип водителя}} укажите тип водителя: работник или частник.
+# В выпадающем списке {{field|Тип водителя}} указывается тип водителя: работник или частник.
-# В поле {{field|Дата приема на работу}} укажите дату приема водителя на работу.
+# В поле {{field|Дата приема на работу}} указывается дата приема водителя на работу.
-# В поле {{поле|Дата окончания договора}} укажите дату окончания срока действия договора с водителем.
+# В поле {{поле|Дата окончания договора}} указывается дата окончания срока действия договора с водителем.
 # Кнопка [[Файл:Кнопка Договор.png]]{{button|Договор}} открывает шаблоны актов и договора, которые могут быть подписаны службой такси и водителем.
-# Если Вам нужно заблокировать водителя, установите флажок {{checkbox-off|Заблокирован по причине}} и укажите причину блокировки. Отличие данной блокировки от временной блокировки состоит в том, что снять эту блокировку можно только вручную.
+# Для блокировки водителя есть признак {{checkbox-off|Заблокирован по причине}} и поле для указания причины. Отличие данной блокировки от временной: снять блокировку по причине можно только вручную.
-# Если водитель уволен, установите флажок {{checkbox-off|Уволен по причине}} и укажите причину увольнения.
+# Для увольнения водителя есть признак {{checkbox-off|Уволен по причине}} и поле для указания причины.
-# Группа "TMDriver" будет присутствовать в карточке водителя только в том случае, если к Такси-Мастер подключен [[модуль «Связь с водителями»]].
+# В поле {{поле|ИД водителя}} автоматически устанавливается идентификационный номер водителя, который служит для авторизации водителя в [[TMDriver]].
-## В поле {{поле|ИД водителя}} автоматически установится идентификационный номер водителя. ИД водителя - это уникальный идентификатор, который служит для авторизации водителя в [[TMDriver]].
+# Правила работы с полем {{поле|Пароль}}:
-## Правила по работе с полем {{поле|Пароль}}:
+#:* При создании новой карточки водителя автоматически генерируется новый шестизначный пароль для работы с TMDriver. Пароль будет видим, пока не закрыть карточку водителя.
-##:*При создании новой карточки водителя автоматически генерируется новый шестизначный пароль для работы с TMDriver. Пароль будет видим для оператора, пока не закрыть карточку водителя.
+#:* При открытии карточки уже существующего водителя текущий пароль для работы с TMDriver скрывается звездочками.
-##:*При открытии карточки уже существующего водителя текущий пароль для работы с TMDriver скрывается звездочками.
+#:* Если есть соответствующее право, то можно сгенерировать новый пароль, нажав кнопку "+" в поле с паролем. После повторного открытия карточки водителя, пароль снова будет скрыт звездочками.
-##:*Если у оператора есть право, то он может сгенерировать новый пароль для работы с TMDriver, нажав кнопку "+" в поле с паролем. Сгенерированный пароль становится видим для оператора, пока тот не закроет карточку водителя. После повторного открытия карточки водителя, пароль снова будет скрыт звездочками.
+#:* Также можно ввести пароль вручную.
-##:*Оператор также может ввести пароль для доступа к TMDriver вручную.
+# Если необходимо на время заблокировать водителя, в поле {{поле|Временная блокировка до}} указывается срок окончания блокировки водителя.
-## Если Вам необходимо по какой-то причине на время заблокировать водителя, в поле {{поле|Временная блокировка до}} укажите срок окончания блокировки водителя.
+# Для использования Zello нужно установить атрибут {{checkbox|Использует Zello}}
-## Если данный водитель будет использовать Zello, установите атрибут {{checkbox|Использует Zello}}
+# Для отправки настроек подключения водителю есть кнопка {{button|Отправить настройки}}.
-## Если Вам необходимо отправить водителю настройки подключения, нажмите кнопку {{button|Отправить настройки через СМС}}.
+# Поле {{field|Остаток на счете}} содержит соответствующую информацию. Редактировать данное поле нельзя, но корректировать остаток на счете можно через [[Модуль расчетов с водителями в {{ТМ}}|расчеты с водителями]].
-# Поле {{field|Остаток на счете}} содержит соответствующую информацию; редактировать ее нельзя (однако, Вы можете корректировать остаток на счете через [[Модуль расчетов с водителями в {{ТМ}}|расчеты с водителями]]).
+# Поле {{поле|Терминальный аккаунт}} заполняется автоматически.  При необходимости можно изменить номер аккаунта, но так чтобы он был уникальным для каждого водителя. [[Модуль интеграции с платежными терминалами#Занесение терминальных аккаунтов|Терминальные аккаунты]] используются для [[Модуль интеграции с платежными системами|интеграции с платежными системами]].
-# Поле {{поле|Терминальный аккаунт}} заполняется автоматически. При необходимости Вы можете изменить номер аккаунта. [[Модуль интеграции с платежными терминалами#Занесение терминальных аккаунтов|Терминальные аккаунты]] используются [[Модуль интеграции с платежными системами|модулем "Интеграция с платежными системами"]].
+# В поле {{поле|Снятие средств по расписанию}} указывается [[Снятие средств по расписанию|расписание снятия средств]] для водителя. Чтобы установить смены снятия средств, нужно нажать {{кнопка|Редактор расписания}}.
-#:{{info|Обратите внимание, что номер терминального аккаунта должен быть уникальным для каждого водителя. Если Вы введете номер, который уже используется в системе, то программа уведомит Вас о необходимости ввести другой номер.}}
+# Можно добавить '''Фотографию''' в формате bmp, jpg, png. Выбрать фото с компьютера можно, нажав '''Импорт'''. '''Экспорт''' - сохраняет фотографию на компьютер. '''Просмотр''' - открывает фотографию для просмотра. '''Удалить''' - удаляет фотографию.
-# В поле {{поле|Снятие средств по расписанию}} установите [[Снятие средств по расписанию|расписание снятия средств]] для водителя. Нажмите кнопку {{кнопка|Редактор расписания}}, чтобы установить смены снятия средств.
+# В поле {{field|Описание}} можно внести какой-либо комментарий.
-# В группе "Фотография" в поле {{поле|Путь к файлу}} укажите путь к файлу, содержащему фотографию водителя. Вы можете написать путь к файлу вручную или найти файл, нажав кнопку {{button|Импорт}}.
-#:Для просмотра фото нажмите кнопку {{button|Просмотр}}. В случае, если Вы хотите сохранить фотографию из карточки водителя на Ваш компьютер, нажмите кнопку {{button|Экспорт}} и выберите место для сохранения.
-#:Если необходимо удалить фото, нажмите кнопку {{button|Удалить}}.
-#:'''Обратите внимание, что загружаемые фотографии должны иметь один из следующих форматов: bmp, jpg, png.'''
-# В поле {{field|Описание}} Вы можете внести какой-либо комментарий.
 {{info|
-* Номера телефонов используются [[Модуль СМС|модулем СМС]].
+[[ИД водителя]] и пароль используются для входа в TMDriver. Заблокированный или уволенный водитель не может быть выведен на смену и, соответственно, брать заказы и выполнять их до тех пор, пока не будет разблокирован, или пока не будет снята отметка об увольнении.
-* [[ИД водителя]] и пароль из группы {{fieldset|TMDriver}} используются [[Модуль Java|модулем «Связь с водителями»]].
-* Заблокированный или уволенный водитель не может быть выведен на смену и, соответственно, брать заказы и выполнять их до тех пор, пока не будет разблокирован, или пока не будет снята отметка об увольнении.
 }}
+[[Файл:Карточка водителя.png|center]]
 === Вкладка "Личные данные" ===
+На данной вкладке можно указать личную информацию о водителе.
 [[Файл:Карточка водителя - личные данные.png|центр]]
-На данной вкладке необходимо заполнить личную информацию о водителе.
 === Вкладка "Телефоны" ===
 На данной вкладке указываются номера телефонов водителя.
-==== Добавление номера телефона ====
-Чтобы добавить номер телефона, нажмите кнопку '''Добавить'''. Перед Вами откроется окно '''Добавить телефон водителя'''.
-[[Файл:Карточка водителя - Добавить телефон водителя.png|center]]
+[[Файл:Карточка водителя - телефоны.png|центр]]
-*Укажите номер телефона в поле '''Телефон'''.
+==== Добавление номера телефона ====
-*При необходимости Вы можете что-либо написать в поле '''Примечание'''.
+Чтобы добавить номер телефона, нужно нажать кнопку '''Добавить''' и заполнить поля открывшегося окна.<br />
-*Чтобы данный номер телефона был основным, установите флажок  {{checkbox|Основной телефон}}.
-Таким же способом Вы можете добавить и другие номера телефонов. При этом, если Вы установите флажок {{checkbox|Основной  телефон}} для еще одного номера телефона, то такой флажок автоматически снимется с предыдущего номера телефона, где он был установлен.
+У водителя может быть только один основной телефон, но использовать для отзвона можно несколько.
-'''Звонок водителю'''
+[[Файл:Карточка водителя - Добавить телефон водителя.png|center]]
-Чтобы позвонить водителю прямо из карточки, нажмите кнопку Позвонить. Если у данного водителя задано несколько номеров телефонов, сначала следует выделить нужный номер, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
-'''Отправка сообщения водителю'''
-Чтобы отправить водителю СМС прямо из карточки, нажмите кнопку СМС. Перед Вами откроется окно нового СМС.
 === Вкладка "Уведомления" ===
+На вкладке '''Уведомления''' можно настроить уведомления водителя о переходе порога на счете и о движении по счету:
-[[Файл:Карточка водителя - вкладка Уведомления.png|center]]
-На вкладке '''Уведомления''' Вы можете настроить уведомление водителей о переходе порога на счете и о движении по счету.
-{{info|Обратите внимание, что для работы уведомлений в меню {{путь|Файл - Настройки - Экипажи - "Операции по водителям"}} должны быть включены соответствующие глобальные опции.}}
-Чтобы настроить уведомления выберите один из пунктов в выпадающих списках:
 *Как в группе экипажей - в этом случае будут использоваться настройки уведомлений из группы экипажей, в которую входит экипаж с данным водителем.
-*Использовать уведомления - для данного водителя будут действовать индивидуальные настройки, установленные Вами в карточке водителя.
+*Использовать уведомления - для данного водителя будут действовать индивидуальные настройки, установленные в карточке водителя.
 *Не использовать уведомления - данный водитель не будет получать никаких уведомлений.
-Если Вы выбрали пункт {{поле|Использовать уведомления}}, Вы можете выбрать его способ: SMS и/или TMDriver сообщение, для этого установите флажки напротив соответствующих пунктов.
+[[Файл:Карточка водителя - вкладка Уведомления.png|center]]
-Для уведомлений о переходе порога на счете Вы можете указать этот порог, введя данные в соответствующее поле.
-Для уведомлений о движениях по счету Вы можете исключить уведомления о списании сдачи с заказа, чтобы не беспокоить водителя слишком частыми сообщениями.
 === Вкладка "Приоритеты" ===
-Во вкладке '''Приоритеты''' Вы можете указать статические приоритеты для данного водителя.
+Во вкладке '''Приоритеты''' можно указать статические приоритеты для данного водителя.
 [[Файл:Карточка водителя - вкладка Приоритеты.png|center]]
@@ Строка 114: / Строка 91: @@
 === Вкладка "Атрибуты" ===
-Во вкладке '''Атрибуты''' Вы можете указать атрибуты, которыми обладает данный водитель.
+Во вкладке '''Атрибуты''' можно указать атрибуты, которыми обладает данный водитель.
 [[Файл:Карточка водителя - вкладка Параметры заказа.png|center]]
@@ Строка 124: / Строка 101: @@
 {{info|Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.}}
-Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку [[Файл:Кнопка-стрелка.png]] справа от кнопки {{button|Экспортировать данные в Excel}} и выберите нужный Вам вариант экспорта.
+Если необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку [[Файл:Кнопка-стрелка.png]] справа от кнопки {{button|Экспортировать данные в Excel}} и выберите нужный вариант экспорта.
 {{info|