Справочник "Автомобили" — различия между версиями

Материал из TaxiMaster
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 36 промежуточных версий 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
 +
{{info|Информация актуальна для Такси-Мастер 3.14}}
 
[[Изображение:Справочник-автомобили-тм2.png|thumb|{{PAGENAME}}]]
 
[[Изображение:Справочник-автомобили-тм2.png|thumb|{{PAGENAME}}]]
 
'''{{PAGENAME}}''' — [[справочник]], в котором хранится список автомобилей, действующих в вашей службе такси.
 
'''{{PAGENAME}}''' — [[справочник]], в котором хранится список автомобилей, действующих в вашей службе такси.
  
−
{{youtube|http://youtu.be/69Y3iEtq9Oo|заголовок=Заполнение справочника "Автомобили"}}
+
{{youtube|https://youtu.be/qOIivXChuH0|заголовок=Заполнение справочника "Автомобили"}}
 +
 
 +
== Панель инструментов ==
 +
* '''Добавить''' - кнопка создания нового автомобиля.
 +
* '''Редактировать''' - открытие карточки выделенного автомобиля.
 +
* '''Удалить''' - кнопка удаления автомобиля.
 +
* '''[[История изменений автомобиля|История записи]]''' - открывает историю изменений выделенного автомобиля, в которой будут фиксироваться как действия водителей (изменение доступных им атрибутов), так и действия операторов или партнеров.
 +
* '''Настройка колонок''' - окно, с помощью которого можно изменять количество колонок, выводя нужные и убирая неиспользуемые.
 +
* '''Экспорт данных''' - кнопка экспорта таблицы автомобилей в документ Excel или в буфер обмена.
 +
* '''Фильтр по атрибутам''' - открывает список атрибутов, которые можно использовать для фильтрации автомобилей.
 +
* '''Фильтр поиска''' - поле для ввода параметров поиска.
  
 
== Зависимости ==
 
== Зависимости ==
Строка 8: Строка 19:
 
Информацию из данного справочника используют другие:
 
Информацию из данного справочника используют другие:
  
−
* [[Справочник «Водители»]].
+
* [[Справочник "Водители"]].
−
* [[Справочник «Экипажи»]].
+
* [[Справочник «Экипажи»|Справочник "Экипажи"]].
  
 
== Добавление нового автомобиля ==
 
== Добавление нового автомобиля ==
−
Чтобы добавить в список новый автомобиль, выполните следующие действия:
+
Чтобы добавить новый автомобиль нажмите кнопку {{button|Добавить}} или клавишу {{field|Insert}}.
 +
 
 +
=== Общие ===
 +
[[Файл:Карточка автомобиля.png|center]]
  
−
# Нажмите кнопку {{button|Добавить}} или клавишу {{key|Insert}}.
+
Далее нужно заполнить карточку автомобиля (обязательные поля выделены жирным шрифтом):
 
# В поле {{field|Позывной}} укажите позывной автомобиля.
 
# В поле {{field|Позывной}} укажите позывной автомобиля.
−
# В поле {{поле|Служба}} из выпадающего списка выберите службу, к которой относится данный автомобиль.  
+
# В выпадающем списке {{field|Партнер}} выбирается нужное значение из списка.
−
# В поле {{field|Краткое название}} укажите краткое наименование автомобиля.
+
# Если нужно заблокировать автомобиль, то устанавливается признак {{field|Заблокирован по причине}} и указывается причина блокировки.
−
# В поле {{field|Марка}} укажите марку автомобиля (например, “Opel Insigna”).
+
# В поле {{field|Фотография}} можно добавить фото в формате ''bmp'', ''jpg'', ''png'', нажав {{field|Импорт}}. После добавления будет отображаться уменьшенное изображение автомобиля. {{field|Экспорт}} - сохраняет фотографию на компьютер. {{field|Просмотр}} - открывает фотографию для просмотра. {{field|Удалить}} - удаляет фотографию.  
−
# В поле {{field|Гос. номер}} укажите номер автомобиля (например, “386”).
+
## Флажок {{field|Фото проверено}}. Если в группе экипажей право "Требовать проверку фотографии оператором" будет включено, то при получении новой фотографии из [[TMDriver]] флажок "Фото проверено" будет выключен. В таком случае фотография автомобиля не будет отображаться у клиентов в TaxoPhone, а в [[TMDriver]] на фотографии будет присутствовать надпись "На модерации", пока не установлен флажок "Фото проверено". Если же в группе экипажей выключено право "Требовать проверку фотографии оператором", то новые фотографии, приходящие из [[TMDriver]], сразу будут сохраняться с включенным признаком "Фото проверено", и они сразу будут отображаться в [[TaxoPhone]].
−
# В поле {{field|Цвет}} укажите цвет автомобиля (например, «черный»).
+
# В группе полей "Данные об автомобиле" поля заполняются соответствующими данными:
−
# В поле {{field|Описание}} укажите описание автомобиля.
+
## [[Справочник "Марки и модели автомобилей"|Марка]].
−
# В группе "Фотография" в поле {{поле|Пусть к файлу}} укажите путь к файлу с фотографией автомобиля.  
+
## Модель.
−
# Группа "Звуковые файлы или записи из медиатеки". Данные функции присутствуют в карточке автомобиля, если в [[{{ТМ}}]] установлен модуль интеграции с какой-либо телефонией.  
+
## Краткое название заполняется автоматически, но при желании можно изменить.
−
## В поле {{поле|Общие описание}} укажите путь к звуковому файлу с общим описание автомобиля.
+
## [[Справочник "Цвета автомобилей"|Цвет автомобиля]].
−
## В поле {{поле|Марка}} укажите путь к звуковому файлу марки автомобиля.
+
## Гос. номер автомобиля.
−
## В поле {{поле|Марка}} укажите путь к звуковому файлу марки автомобиля.
+
## Пассажирских мест.
−
## В поле {{field|Гос.номер}} укажите путь к звуковому файлу с государственным номером автомобиля. Если звуковой файл будет не задан, то автоинформатор будет автоматически проговаривать клиенту такой государственный номер автомобиля, который указан в его карточке в поле {{field|Гос. номер}}.
+
## Год выпуска автомобиля.
−
## В поле {{поле|Цвет}} укажите путь к звуковому файлу цвета автомобиля.
+
## Класс автомобиля.
−
# Установите флажок {{checkbox-off|Удален}}, чтобы обозначить автомобиль как удаленный.
+
## [[Группы экипажей|Группа экипажа]]. Если автомобиль привязан к какой-то группе экипажей, то при выводе на линию экипажа с данным автомобилем в экипаж будет подставляться группа из автомобиля.
−
# Нажмите кнопку {{button|OK}} для сохранения.
+
## VIN.
 +
## Номер кузова.
 +
## Номер двигателя.
 +
# В поле {{поле|Описание}} можно указать описание автомобиля.
 +
 
 +
Если открыть карточку уже существующего автомобиля, то из нее можно открыть историю изменений автомобиля, перейти в карточку экипажа или водителя, нажав соответствующую кнопку.
 +
 
 +
Если для автомобиля будет найден всего 1 подходящий экипаж или водитель, то сразу будет открываться его карточка, иначе - надо будет выбрать нужный экипаж или водителя из списка.
 +
 
 +
[[Файл:Открыть карточку экипажа или Открыть карточку водителя.png|центр]]
 +
 
 +
=== Документы ===
 +
Во вкладке {{button|Документы}} Вы можете указать данные из необходимых документов об автомобиле.
 +
 
 +
[[Файл:Карточка автомобиля - Документы.png|center]]
 +
 
 +
=== Приоритеты ===
 +
Во вкладке {{button|Приоритеты}} Вы можете указать статические приоритеты для данного автомобиля.
 +
 
 +
[[Файл:Карточка автомобиля - Приоритеты.png|center]]
  
−
{{картинка|Карточка автомобиля.png}}
+
=== Атрибуты ===
 +
Во вкладке {{button|Атрибуты}} Вы можете указать атрибуты, которыми обладает данный автомобиль. Атрибуты отсортированы по порядковому номеру, который задается в [[Справочник "Атрибуты"|настройках атрибута]]. В самом левом столбце флажками выбираются атрибуты, которыми обладает данный автомобиль. <br />
  
−
{{info|
+
Для разных типов атрибутов значение может задаваться по-разному:
−
Некоторые из полей используются [[Модуль СМС|модулем СМС]] и подставляются на места [[тег]]ов, поэтому рекомендуется указывать информацию (марку, цвет) в именительном падеже.
+
* флажок;
−
Цвет для удобства рекомендуется указывать с маленькой буквы.
+
* поле для ввода числа;
−
}}
+
* поле для ввода строки;
 +
* выбор значения из списка.
 +
<br />
 +
Если у пользователя есть право видеть скрытые атрибуты ({{путь|Справочники - Атрибуты - Просмотр и редактирование скрытых атрибутов}}), и существуют какие-то скрытые атрибуты, то появится специальная кнопка для включения отображения скрытых атрибутов [[Файл:Кнопка включения отображения скрытых атрибутов.png]] (по умолчанию эта кнопка не нажата).
  
−
{{vimeo video|http://vimeo.com/37658400|заголовок=Справочник «Автомобили» - добавление нового автомобиля}}
+
[[Файл:Карточка автомобиля - Параметры заказа.png|center]]
  
−
== Изменение автомобиля ==
+
== Изменение параметров автомобиля, назначенного в экипаж ==
−
Обратите внимание на то, что при изменении параметров автомобиля (например, если цвет был указан неправильно, или вы хотите привести в порядок обозначенные в карточках автомобилей госномена) нужно переобозначить этот автомобиль экипажу.
+
Обратите внимание, что при изменении параметров автомобиля (например, если цвет был указан неправильно, или вы хотите привести в порядок обозначенные в карточках автомобилей госномера) нужно переназначить этот автомобиль экипажу.  
 
Для этого нужно сделать следующее:
 
Для этого нужно сделать следующее:
  
−
# Внести изменения в карточку автомобиля и сохранить ее.
+
# Открыть [[Справочник «Экипажи»|справочник "Экипажи"]].
−
# Открыть [[справочник «Экипажи»]].
 
 
# Открыть карточку экипажа, в которой указан этот автомобиль.
 
# Открыть карточку экипажа, в которой указан этот автомобиль.
−
# В выпадающем списке {{field|Автомобиль}} выбрать этот же автомобиль. Либо вы можете сначала указать другой автомобиль, а затем снова правильный.
+
# В выпадающем списке {{field|Автомобиль}} выбрать этот же автомобиль.
−
# Сохранить карточку экипажа.
+
# Сохранить карточку экипажа, нажав кнопку {{button|OK}}.
  
 
Если экипажей с данным автомобилем несколько, повторите действия для всех экипажей.
 
Если экипажей с данным автомобилем несколько, повторите действия для всех экипажей.
  
 
Эти действия необходимы для того, чтобы система [[{{ТМ}}]] функционировала корректно.
 
Эти действия необходимы для того, чтобы система [[{{ТМ}}]] функционировала корректно.
−
Если вы не выполните данные действия после изменения хотя бы одной характеристики автомобиля, работа системы может привести к неожиданным результатам.
+
Если данные действия не будут выполнены после изменения хотя бы одной характеристики автомобиля, то это может привести к сбоям в работе системы.
  
 
== Удаление автомобиля ==
 
== Удаление автомобиля ==
Строка 70: Строка 106:
 
Чтобы физически удалить автомобиль, выполните действия:
 
Чтобы физически удалить автомобиль, выполните действия:
  
−
# В [[Справочник «Экипажи»|справочнике «Экипажи»]] удалите экипаж, к которому привязан соответствующий автомобиль.
+
# В [[Справочник «Экипажи»|справочнике "Экипажи"]] удалите экипаж, к которому привязан соответствующий автомобиль.
−
# В [[Справочник «Водители» (ТМ2)|справочнике «Водители»]] удалите водителя, к которому привязан соответствующий автомобиль.
+
# В [[Справочник «Водители»|справочнике "Водители"]] удалите водителя, к которому привязан удаляемый автомобиль.
−
# В [[Справочник «Автомобили» (ТМ2)|cправочнике «Автомобили»]] удалите автомобиль.
+
# В [[Справочник «Автомобили»|cправочнике "Автомобили"]] удалите автомобиль.
 +
 
 +
Каждое из действий можно выполнить при помощи кнопки "Удалить" или комбинацией клавиш {{key|Ctrl}}+{{key|Delete}}.
 +
 
 +
После такого удаления автомобиль переместится на вкладку "Удаленные". Если же Вы удалите автомобиль и там, то запись будет удалена физически, то есть безвозвратно.
  
−
Все три действия выполняются кнопкой «Удалить» или комбинацией клавиш {{key|Ctrl}}+{{key|Delete}}.
+
== Ссылки ==
 +
* [[История изменений автомобиля]]
  
−
== Экспорт в Excel ==
+
== Экспорт данных ==
−
Данные из этого справочника могут быть экспортированы в лист Microsoft Excel.
+
Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена.
 
Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку {{button|Экспортировать данные в Excel}}.
 
Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку {{button|Экспортировать данные в Excel}}.
 +
{{info|Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.}}
 +
 +
Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку [[Файл:Кнопка-стрелка.png]] справа от кнопки {{button|Экспортировать данные в Excel}} и выберите нужный Вам вариант экспорта.
  
 
{{info|
 
{{info|
Строка 85: Строка 129:
  
 
{{Справочник}}
 
{{Справочник}}
−
[[Категория:ТМ2]]
+
 
−
[[Категория:Infra Call Center]]
 
 
[[Категория:Видео]]
 
[[Категория:Видео]]
 +
[[Категория:Работа с атрибутами]]

Текущая версия на 10:20, 5 декабря 2023

Интересная информация
Информация актуальна для Такси-Мастер 3.14
Справочник "Автомобили"

Справочник "Автомобили" — справочник, в котором хранится список автомобилей, действующих в вашей службе такси.

Camera.png
Заполнение справочника "Автомобили":
https://youtu.be/qOIivXChuH0

Панель инструментов

  • Добавить - кнопка создания нового автомобиля.
  • Редактировать - открытие карточки выделенного автомобиля.
  • Удалить - кнопка удаления автомобиля.
  • История записи - открывает историю изменений выделенного автомобиля, в которой будут фиксироваться как действия водителей (изменение доступных им атрибутов), так и действия операторов или партнеров.
  • Настройка колонок - окно, с помощью которого можно изменять количество колонок, выводя нужные и убирая неиспользуемые.
  • Экспорт данных - кнопка экспорта таблицы автомобилей в документ Excel или в буфер обмена.
  • Фильтр по атрибутам - открывает список атрибутов, которые можно использовать для фильтрации автомобилей.
  • Фильтр поиска - поле для ввода параметров поиска.

Зависимости

Зависимости между справочниками Такси-Мастер

Информацию из данного справочника используют другие:

Добавление нового автомобиля

Чтобы добавить новый автомобиль нажмите кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».

Общие

Карточка автомобиля.png

Далее нужно заполнить карточку автомобиля (обязательные поля выделены жирным шрифтом):

  1. В поле «Позывной» укажите позывной автомобиля.
  2. В выпадающем списке «Партнер» выбирается нужное значение из списка.
  3. Если нужно заблокировать автомобиль, то устанавливается признак «Заблокирован по причине» и указывается причина блокировки.
  4. В поле «Фотография» можно добавить фото в формате bmp, jpg, png, нажав «Импорт». После добавления будет отображаться уменьшенное изображение автомобиля. «Экспорт» - сохраняет фотографию на компьютер. «Просмотр» - открывает фотографию для просмотра. «Удалить» - удаляет фотографию.
    1. Флажок «Фото проверено». Если в группе экипажей право "Требовать проверку фотографии оператором" будет включено, то при получении новой фотографии из TMDriver флажок "Фото проверено" будет выключен. В таком случае фотография автомобиля не будет отображаться у клиентов в TaxoPhone, а в TMDriver на фотографии будет присутствовать надпись "На модерации", пока не установлен флажок "Фото проверено". Если же в группе экипажей выключено право "Требовать проверку фотографии оператором", то новые фотографии, приходящие из TMDriver, сразу будут сохраняться с включенным признаком "Фото проверено", и они сразу будут отображаться в TaxoPhone.
  5. В группе полей "Данные об автомобиле" поля заполняются соответствующими данными:
    1. Марка.
    2. Модель.
    3. Краткое название заполняется автоматически, но при желании можно изменить.
    4. Цвет автомобиля.
    5. Гос. номер автомобиля.
    6. Пассажирских мест.
    7. Год выпуска автомобиля.
    8. Класс автомобиля.
    9. Группа экипажа. Если автомобиль привязан к какой-то группе экипажей, то при выводе на линию экипажа с данным автомобилем в экипаж будет подставляться группа из автомобиля.
    10. VIN.
    11. Номер кузова.
    12. Номер двигателя.
  6. В поле «Описание» можно указать описание автомобиля.

Если открыть карточку уже существующего автомобиля, то из нее можно открыть историю изменений автомобиля, перейти в карточку экипажа или водителя, нажав соответствующую кнопку.

Если для автомобиля будет найден всего 1 подходящий экипаж или водитель, то сразу будет открываться его карточка, иначе - надо будет выбрать нужный экипаж или водителя из списка.

Открыть карточку экипажа или Открыть карточку водителя.png

Документы

Во вкладке «Документы» Вы можете указать данные из необходимых документов об автомобиле.

Карточка автомобиля - Документы.png

Приоритеты

Во вкладке «Приоритеты» Вы можете указать статические приоритеты для данного автомобиля.

Карточка автомобиля - Приоритеты.png

Атрибуты

Во вкладке «Атрибуты» Вы можете указать атрибуты, которыми обладает данный автомобиль. Атрибуты отсортированы по порядковому номеру, который задается в настройках атрибута. В самом левом столбце флажками выбираются атрибуты, которыми обладает данный автомобиль.

Для разных типов атрибутов значение может задаваться по-разному:

  • флажок;
  • поле для ввода числа;
  • поле для ввода строки;
  • выбор значения из списка.


Если у пользователя есть право видеть скрытые атрибуты («Справочники - Атрибуты - Просмотр и редактирование скрытых атрибутов»), и существуют какие-то скрытые атрибуты, то появится специальная кнопка для включения отображения скрытых атрибутов Кнопка включения отображения скрытых атрибутов.png (по умолчанию эта кнопка не нажата).

Карточка автомобиля - Параметры заказа.png

Изменение параметров автомобиля, назначенного в экипаж

Обратите внимание, что при изменении параметров автомобиля (например, если цвет был указан неправильно, или вы хотите привести в порядок обозначенные в карточках автомобилей госномера) нужно переназначить этот автомобиль экипажу. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Открыть справочник "Экипажи".
  2. Открыть карточку экипажа, в которой указан этот автомобиль.
  3. В выпадающем списке «Автомобиль» выбрать этот же автомобиль.
  4. Сохранить карточку экипажа, нажав кнопку «OK».

Если экипажей с данным автомобилем несколько, повторите действия для всех экипажей.

Эти действия необходимы для того, чтобы система Такси-Мастер функционировала корректно. Если данные действия не будут выполнены после изменения хотя бы одной характеристики автомобиля, то это может привести к сбоям в работе системы.

Удаление автомобиля

Удаление автомобиля может быть либо логическим, либо физическим.

Чтобы логически удалить автомобиль, выполните действия:

  1. Откройте карточку автомобиля.
  2. Установите флажок «Template-checkbox-off.png Удален».
  3. Нажмите кнопку «OK» для сохранения.

После этого автомобиль будет помечен как удаленный, но физически останется в базе данных. Рекомендуется использовать именно этот способ удаления.

Чтобы физически удалить автомобиль, выполните действия:

  1. В справочнике "Экипажи" удалите экипаж, к которому привязан соответствующий автомобиль.
  2. В справочнике "Водители" удалите водителя, к которому привязан удаляемый автомобиль.
  3. В cправочнике "Автомобили" удалите автомобиль.

Каждое из действий можно выполнить при помощи кнопки "Удалить" или комбинацией клавиш Ctrl+Delete.

После такого удаления автомобиль переместится на вкладку "Удаленные". Если же Вы удалите автомобиль и там, то запись будет удалена физически, то есть безвозвратно.

Ссылки

Экспорт данных

Данные из этого справочника могут быть экспортированы в документ Microsoft Excel, в формат .csv или в буфер обмена. Чтобы экспортировать данные, нажмите кнопку «Экспортировать данные в Excel».

Интересная информация
Обратите внимание, что экспорт данных в Microsoft Excel возможен только в том случае, если на Вашем рабочем месте установлен Microsoft Excel.

Если Вам необходимо произвести экспорт в формат .csv или в буфер обмена, нажмите на черную стрелку Кнопка-стрелка.png справа от кнопки «Экспортировать данные в Excel» и выберите нужный Вам вариант экспорта.

Интересная информация

Импорт данных из книги Excel в данный справочник невозможен.

Справочники Такси-Мастер

Автомобили • Атрибуты • Биржи заказов • Варианты изменения состояний заказов • Водители • Водители-кандидаты • Глобальные атрибуты • Города • Группы клиентов • Группы проездов между районами • Группы экипажей • Дисконтные карты • Дисконтные карты: типы • Звуки • Зоны действия местных тарифов • Зоны контроля проезда • Категории телефона • Новые адреса • Партнеры • Платежные системы • Правила воспроизведения звуков • Правила изменения категорий телефонов • Правила назначения динамических приоритетов • Правила перехода между группами клиентов • Правила продажи приоритетов • Правила расчетов с водителями • Правила расчетов с клиентами • Привязки улиц к районам • Причины отказов водителей • Причины отмены заказов клиентами • Проезды между районами • Пункты и стоянки • Районы • Ракурсы для фотоосмотра • Расходы организации • Системные события • Скидки клиентов • Скидки/наценки на заказы • Смены тарифов • Состояния заказа • Состояния экипажа • Статические приоритеты • Тарифы • Телефоны • Типы дорожных событий • Типы недоступности автомобилей • Типы недоступности водителей • Типы опросов • Типы резервирования автомобилей • Типы событий для журнала событий • Типы счетов • Точки выезда из города • Улицы • Шаблоны E-mail • Шаблоны операций • Штрафы • Экипажи

Клиенты

Пользователь • Права доступа • Роли

Источник — «http://help.taximaster.kz/index.php?title=Справочник_%22Автомобили%22&oldid=22563»